Vietjet Air tuyển dụng Lễ Tân tại Học Viện Vietjet AIr

Working place: Vietjet Aviation Academy E3 - E6 Lot, D2 St., Long Thanh My, Thu Duc City, Ho Chi Minh City

- Đón tiếp và hướng dẫn giáo viên, học viên, khách đến Trung tâm Đào tạo / Welcome and assist instructors, trainees and visitors coming to VTC

- Quản lý, cấp thẻ cho khách và học viên ra vào học viện / Manage, distribute visitor and trainee card

- Sắp xếp phòng học theo kế hoạch huấn luyện đã được lập đảm bảo phù hợp với môn học, số lượng học viên / Arrange appropriate classrooms according to training plan while considering training subject, number of trainees.

- Đảm bảo các phòng học, phòng làm việc có đủ trang thiết bị, văn phòng phẩm và các biểu mẫu cần thiết theo quy định / Ensure that VJAA offices and classrooms/ equipment meet the required standard and that all necessary forms are available.

- Thu thập và lưu trữ hồ sơ nhân viên, giáo viên VJAA / Compile and archive VJAA instructors, employees’ dossiers

- Cập nhật lịch công tác và ngày nghỉ bù của Giáo viên (nếu có) và chấm công hàng tháng / Update duty travel and days off in lieu of instructors (if any) and monthly timekeeping.

- Đặt xe đưa đón giáo viên, học viên / Order shuttle bus for instructors and trainees according to training plan.

- Nhận và gửi thư tín, lưu trữ các quyết định, tờ trình, biên bản…của VJAA / In charge of in and out mailing, archive decisions, reports, minutes… at VJAA

- Đặt mua văn phòng phẩm, vật dụng hàng tháng của học viện / Order and for stationary and other consumables

- Thu thập thông tin cá nhân và ảnh học viên các khoá đào tạo Ban đầu để làm thư viện ảnh cho các lớp mới / Collect personal information & photos of new batches to make photo album.