HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ THI TOEIC TẠI IIG TỪ A-Z

Tại sao phải đăng ký online trước khi đến địa điểm thi?

 

Do dịch Covid-19 diễn biến phức tạp, để đảm bảo an toàn, hạn chế rủi ro cho thí sinh thi TOEIC và cộng đồng. IIG Việt Nam quy định tất cả các thí sinh khi đăng ký dự thi TOEIC tại Thành Phố Hồ Chí Minh và Hà Nội phải đăng ký Online trước khi đến đăng ký trực tiếp tại quầy.

 

Đăng ký online cần những giấy tờ gì?

 

• Thí sinh đăng ký bằng CMND/CCCD: cần chuẩn bị 02 file ảnh (01 ảnh mặt trước và 01 ảnh mặt sau của CMND/CCCD).
• Thí sinh đăng ký bằng Hộ chiếu: cần chuẩn bị 01 file ảnh của trang có đầy đủ thông tin cá nhân và ảnh trên hộ chiếu.
• Thí sinh dưới 14 tuổi, chưa làm CMND/CCCD: Yêu cầu thí sinh đọc kỹ Quy định đăng ký trước khi tiến hành đăng ký.

- Nếu có Hộ chiếu: Thí sinh đăng ký bằng Hộ chiếu.
- Nếu chưa có hộ chiếu: thí sinh đăng ký bằng Giấy khai sinh. Thí sinh cần chuẩn bị 01 file ảnh của Giấy khai sinh để đăng ký.

• Thẻ học sinh, sinh viên hệ chính quy: Áp dụng đối với thí sinh là học sinh, sinh viên hệ chính quy. Không áp dụng cho học viên Cao học, nghiên cứu sinh, sinh viên các hệ không chính quy và người đi làm. Yêu cầu:

- Thông tin trên thẻ HS, SV phải rõ ràng thể hiện đủ thông tin, ảnh của thí sinh và có dấu của nhà trường: không có dấu hiệu tẩy xóa, thay thế hoặc chỉnh sửa các thông tin như: ảnh, sửa họ, tên đệm, tên, ngày sinh, lớp, niên khóa, hạn sử dụng, …
- File ảnh mặt trước thẻ HS, SV, ảnh chụp cân đối, rõ nét, đúng định dạng file (.jpg).

 

Quy trình đăng ký Online

 

Các bước hướng dẫn đăng ký online

Bước 1: Thí sinh truy cập đường link đăng ký dự thi:

https://online.iigvietnam.com/dang-ky-mon-thi.html?guid=fpKUm9gsUWe3IWdyRYefNQ

• Đưa con trỏ chuột tới mục “Đăng ký thi” và lựa chọn bài thi muốn đăng ký dự thi.

Màn hình hiện trang “Thông tin đăng ký”. Thí sinh vui lòng điền các thông tin cá nhân theo form:

Thí sinh điền các thông tin về việc nhận kết quả:

Thí sinh chọn thời gian phù hợp để đến địa điểm đăng ký của IIG Việt Nam hoàn thiện thủ tục đăng ký cuối cùng. Bao gồm: kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ tùy thân và các giấy tờ được yêu cầu thêm (nếu có), nộp ảnh, chọn ca thi, địa điểm thi, ngày thi, lấy dấu vân tay và hoàn thiện đăng ký dự thi:

Sau khi hoàn thiện thí sinh tick vào ô “Tôi xin cam kết” và chọn “Đăng ký” để nộp hồ sơ:

Bước 2: Màn hình hiển thị thông báo kết quả đăng ký thành công

Ngoài ra, hệ thống cũng sẽ trả về Email mà thí sinh đã đăng ký thi với kết quả đăng ký tương tự. Thí sinh có thể kiểm tra Email để xem các thông tin đăng ký dự thi.

Bước 3: “In phiếu dự thi”

• Thông tin đăng ký của thí sinh đã được chuyển vào định dạng của Phiếu đăng ký dự thi, thí sinh in đủ 2 liên, mang theo ảnh và các giấy tờ đúng quy định đến địa điểm đăng ký dự thi để hoàn thiện các thủ tục đăng ký và thanh toán.
• In “Phiếu dự thi”: Thí sinh có thể in phiếu dự thi theo 1 trong 2 cách sau:
  (1) Thí sinh có thể in ngay sau khi hoàn thành việc đăng ký online.
  (2) Trường hợp thí sinh In phiếu dự thi sau (Qua Email hoặc Tra cứu thông tin):
   In phiếu dự thi trong Email:
   Thí sinh đăng nhập vào email cá nhân, mở mail do hệ thống đăng ký của IIG Việt Nam gửi tới.
   Nôi dung trong Email hiển thị thông báo kết quả đăng ký “Chúc mừng thí sinh đã hoàn thành hồ sơ đăng ký dự thi”
   Thí sinh click vào nút “In phiếu dự thi”
   In phiếu dự thi tại mục “Tra cứu thông tin”:
   Tại trang đăng ký: thí sinh click vào “Tra cứu thông tin”.
   Thí sinh nhập 1 trong 2 thông tin: Mã hồ sơ hoặc Số CMND/CCCD/HC/Khai sinh để tra cứu.
   Click vào nút “Tra cứu” ngay phía dưới hoặc nhấn phím Enter.

Sau khi có kết quả tra cứu, thí sinh click vào nút “Chi tiết phiếu in”:

Sau khi cửa sổ mới hiện ra, thí sinh chọn “In phiếu dự thi”:

Lưu ý khi đăng ký dự thi TOEIC Online

Bước 1 – Xem trước Lịch thi TOEIC IIG Việt Nam tại Tp. Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội.

Xem tại đây: Lịch thi TOEIC IIG

Bước 2 – Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, thủ tục trước khi đăng ký dự thi tại quầy.

• Chủ động In Phiếu đăng ký dự thi (liên 1 và liên 2) để mang đến địa điểm đăng ký hoàn thiện hồ sơ đăng ký dự thi.
• Mang theo 03 ảnh 3x4cm với bài thi TOEIC. Thí sinh điền đầy đủ thông tin (họ tên, ngày sinh, ID vào mặt sau của ảnh). Lưu ý, ảnh chụp không quá 3 tháng, không can thiệp kỹ thuật số và giống với ảnh đã đăng tải khi đăng ký trực tuyến.
• Mang theo CMND hoặc Hộ chiếu bản gốc hợp lệ (còn hạn sử dụng, thông tin rõ ràng và nguyên gốc (không ép dẻo/không ép lụa/không ép lại/không tróc mép để hở phần phôi bên trong) để kiểm tra và hoàn thiện các thủ tục đăng ký.
   Trong trường hợp chưa đến tuổi hoặc chưa làm CMND, thí sinh phải mang theo Giấy khai sinh và Hộ khẩu gốc và Giấy xác nhận có ảnh theo mẫu của IIG cùng các giấy tờ liên quan (nếu được yêu cầu).
   Trong trường hợp thí sinh đăng ký bằng CMND mới hoặc CCCD, thí sinh phải mang theo CMND cũ hoặc Hộ chiếu hoặc sổ Hộ khẩu có số CMND cũ để kiểm tra (nếu thiếu, thí sinh sẽ không được dự thi).
• Đọc kỹ hướng dẫn thực hiện trên phiếu đăng ký dự thi.
• Có mặt 15 phút trước khung giờ đã hẹn để kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ thí sinh được yêu cầu mang theo.

 

Các Yêu cầu cần lưu ý về giấy tờ tùy thân

• CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu bản gốc hợp lệ (còn hạn sử dụng, thông tin rõ ràng và nguyên gốc (không ép dẻo/không ép lụa/không ép lại/không tróc mép để hở phần giấy bên trong).
• Trường hợp thí sinh đăng ký bằng CMND mới hoặc CCCD thí sinh phải mang theo CMND cũ hoặc Hộ chiếu hoặc sổ Hộ khẩu có số CMND cũ để kiểm tra (nếu thiếu, thí sinh sẽ không được dự thi).
• Thẻ học sinh, sinh viên hệ chính quy: Áp dụng đối với thí sinh là học sinh, sinh viên hệ chính quy. Không áp dụng cho học viên Cao học, nghiên cứu sinh, sinh viên các hệ không chính quy và người đi làm.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ORI Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp các bạn hiểu rõ và có thể tự hoàn thành bài đăng ký TOEIC của mình.

Với những bạn MẤT GỐC chưa biết bắt đầu học Tiếng Anh từ đâu hoặc chưa định hướng được công việc sau khi có bằng TOEIC. Hãy để ORI TOEIC sát cánh cùng bạn ngen.

Liên hệ cho ORI bằng cách: 
+ Nhắn tin Fanpage ORI TOEIC: https://www.facebook.com/ORI.TOEIC/
+ SĐT/ZALO : 0909.005.892 (Ms.Loan) hoặc 0906.303.373