Những lưu ý cần biết để tạo một CV đạt chuẩn và ấn tượng

CÁCH VIẾT CV NHƯ THẾ NÀO CHO ĐÚNG CHUẨN?

CV là viết tắt của cụm từ tiếng Anh "Curriculum Vitae," có nghĩa là sơ yếu lý lịch. Đây là một tài liệu tóm tắt về quá trình học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, và các thông tin cá nhân khác của một người, thường được sử dụng khi nộp đơn xin việc hoặc xin học. Trong một CV, người viết thường mô tả chi tiết về bản thân, qua trình học tập, quá trình làm việc, dự án nổi bật, và một số thông tin khác như ngôn ngữ, kỹ năng mềm, hoặc các chứng chỉ liên quan. CV có thể có độ dài và định dạng khác nhau tùy thuộc vào quy định cụ thể hoặc yêu cầu của người nhận hồ sơ.

Hôm nay ORI sẽ hướng dẫn bạn cách viết 1 CV đúng chuẩn và gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng nhé!

1. Cách viết phần thông tin cá nhân

Bao gồm các thông tin họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, địa chỉ liên lạc. Các thông tin này sẽ giúp Nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ với ứng viên khi đạt yêu cầu.

Nên:

• Địa chỉ email nghiêm túc, dùng thường xuyên.
• Chèn ảnh phù hợp với vị trí ứng tuyển, nhìn thấy khuôn mặt trực diện.

Không nên:

• Dùng email thiếu nghiêm túc. Ví dụ: becon_dethuong123@gmail.com
• Ảnh chỉ nhìn thấy một phần khuôn mặt hoặc quay mặt về phía sau, ảnh chỉnh sửa quá nhiều, ảnh đi kèm hiệu ứng.

2. Cách viết mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu nghề nghiệp là phần giới thiệu của ứng viên về những định hướng, mong muốn trên con đường phát triển sự nghiệp của bản thân ứng viên. Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những ứng viên biết lên kế hoạch và có mục tiêu rõ ràng cho sự nghiệp.

Nên:

• Đề cập đến vị trí mong muốn ứng tuyển hoặc công ty ứng tuyển.
• Có thể chia ra thành mục tiêu ngắn hạn như thành thạo công việc nào đó hoặc mục tiêu dài hạn như cơ hội thăng tiến đến một vị trí cụ thể trong một mốc thời gian cụ thể.
• Mục tiêu hướng đến lợi ích công ty như tăng doanh số, mở rộng tập khách hàng.

Không nên:

• Viết mục tiêu chung chung như mong muốn làm việc trong môi trường năng động, có thể học hỏi được nhiều kiến thức.
• Sao chép mục tiêu nghề nghiệp của người khác thành mục tiêu của bản thân.

3. Cách viết phần học vấn

Tóm tắt ngắn gọn về quá trình học tập của bạn bao gồm thời điểm nhập học, tốt nghiệp, tên trường, chuyên ngành và thông tin mô tả thêm như điểm trung bình (GPA).

Nên:

• Các đề án, nghiên cứu khoa học nếu có, ưu tiên những thành tích có nội dung liên quan đến vị trí ứng tuyển.
• Các khoá học nâng cao kỹ năng, đào tạo nghiệp vụ.

Không nên:

• Đưa quá trình học tập từ cấp 1, cấp 2.

4. Cách viết phần kinh nghiệm làm việc

Trình bày trong CV về quá trình làm việc của bạn đã trải qua như thế nào . Bạn đã từng làm việc công ty nào, đảm nhận vị trí nào, trách nhiệm chuyên môn là gì ? Mô tả ngắn ngọn về công việc chính, súc tích nhưng đầy đủ. Đồng thời, đưa ra thành tựu và kỹ năng hoặc kinh nghiệm đạt được trong quá trình làm việc. Đây là phần quan trọng nhất trong một CV xin việc, bởi qua phần này thể hiện rõ được bạn có khả năng như thế nào và phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không?

Nên:

• Liệt kê theo thứ tự thời gian, công việc làm gần đây nhất nêu trước các công việc trước đó.
• Đưa ra minh chứng cụ thể, hoặc số liệu xác thực ( ví dụ doanh thu tăng bao nhiêu %, kiếm về bao nhiêu khách hàng …).
• Chọn lọc các công việc ghi trong CV, nên có liên quan đến vị trí đang ứng tuyển.

Không nên:

• Nêu các công việc làm ngắn hạn (nhỏ hơn 6 tháng) ngoại trừ khoá thực tập.
• Đưa quá chi tiết những công việc nhỏ nhặt như (in tờ rơi, pha trà, ....).
• Mô tả dài dòng, không phân chia ý.

5. Các viết phần hoạt động ngoại khoá

Nếu bạn mới ra trường hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm để viết vào CV, thì mục hoạt động ngoại khoá càng quan trọng, bởi nó thể hiện sự năng động và tiềm năng của bạn như thế nào. Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những ứng viên năng nổ, nhiệt tình và giàu lòng nhân ái.

Nên:

• Liệt kê các hoạt động cộng đồng, thiện nguyện.
• Nêu vai trò, trách nhiệm của bản thân trong các hoạt động đó.

Không nên:

• Liệt kê các hoạt động giải trí cá nhân, theo sở thích.

6. Cách viết phần kỹ năng

Nhà tuyển dụng thường chú trọng xem xét và đánh giá các kỹ năng của ứng viên có phù hợp với vị trí mình ứng tuyển không hoặc thông qua các kỹ năng để đánh giá trình độ và khả năng có đáp ứng được yêu cầu công việc hay không?

Nên:

• Nhờ những người có uy tín, học vị hoặc cấp trên xác nhận thông tin giúp bạn.
• Nêu đầy đủ thông tin người tham chiếu bao gồm: họ tên, email, số điện thoại.

Không nên:

• Nêu thông tin không chính xác người tham chiếu.

* Lưu ý: bạn cũng nên tránh những sai sót không thể chấp nhận được như viết sai chính tả, trình bày sơ sài về mặt nội dung.

* Dưới đây là vài mẫu CV hoàn chỉnh và ấn tượng: